第一條  為規(guī)范本會經(jīng)費的使用，保證商會工作的正常進行和日常費用開支，根據(jù)《社會團體登記管理條例》和《惠州市惠來商會章程》等有關財務管理規(guī)定，依據(jù)取之于會員、用之于會員的原則，結(jié)合本會的實際情況，制定本制度。

第二條  本會財務工作職責和管理：

（一）本會的財務工作人員應嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規(guī)及政策；

（二）會費收入主要來自會員繳納的會費、贊助費、利息收入，社會捐獻等；

（三）經(jīng)費使用范圍及標準：

1、日常辦公費，包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費、印刷費、各種咨詢費、服務費、廣告費、房租費、水電費等開支；

2、會務費及商會活動費，包括會員大會、理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經(jīng)驗交流表彰會、文娛、體育活動所發(fā)生的費用；

3、工作人員的工資、補貼、福利費、手機費；

4、差旅費；

5、社會捐獻、贊助等慈善事業(yè)活動所發(fā)生的費用；

6、“迎來客往”的接待費、禮品等支出；

7、商會為會員服務的各項活動和各項工作的支出，與商會有關的其他正常開支。

第三條  商會的經(jīng)費要精打細算，合理使用。

第四條  經(jīng)費為商會活動和商會日常辦公費用。嚴禁個人和企業(yè)將商會會費以任何形式占有（借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓）或挪用。

第五條 使用和審批程序。實行會長“一支筆”審批制。屬于一般日常辦公費，經(jīng)商會有關會議研究確定的工作人員工資和補貼及福利費，每年做出一次預算（工作人員工資、補貼和福利費按可比價格計算原則不減）。

（一）各種會議、講座、經(jīng)驗交流表彰會的會務費、各種文體活動費、接待費分別做出專項預算。屬于固定資產(chǎn)購置的耐用品、商會大型活動（包括年度會員大會、組團業(yè)務考察等活動）、社會捐資和贊助等重大開支，為會員服務活動等較大支出，事先編制預算交由會長會議審定。

（二）各種開支必須由經(jīng)手人、證明人簽字，秘書長簽字后，呈報會長審批報銷。各項費用支出須有合法原始憑證，并在報銷單上注明用途。

第六條  商會在銀行專設一個基本賬戶，根據(jù)銀行要求辦理有關手續(xù)，銀行賬戶專戶專用，只供本會收支之用，賬戶不得轉(zhuǎn)讓，不得出租、不得出借、不得為企業(yè)和其他單位代收代付資金。收取會費的票據(jù)一律使用“廣東省社會團體收費專用收據(jù)”。

第七條  為確保現(xiàn)金、支票的安全，備用金不超過2000元，支票、商會財務印章和會長印章要分人分開保管。

第八條 商會配備會計和出納各一名，分工負責。會計人員負責會計核算、編報會計報表；出納人員負責登記會費等各種收入和其他款項的收繳，經(jīng)費支出，辦理銀行存款和現(xiàn)金收付，檢查票據(jù)，報告財務收支情況。

第九條  財會人員要建立財務檔案，妥善保管各種財務資料，不得遺失。

第十條 會長及監(jiān)事長、常務副會長、副會長、秘書長可以不定期的對財務進行抽查。

第十一條商會資產(chǎn)為會員共有財產(chǎn)，依照國家和社團主管機關有關規(guī)定及本會章程進行管理，任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。

第十二條 財務管理要公開、透明，各項費用支出要堅持合理，節(jié)約的原則。每年一月要起草本年度財務預算方案（草案）， 并報會長會議和理事會議審議通過。

第十三條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。